会上，刘广辉董事长首先宣读了《湛江航运》报首刊寄语，宣布《湛江航运》报首刊成功！紧接着，王放副书记宣读《创办〈湛江航运〉报实施方案》。他从报纸的创办宗旨、创办目的、报刊定位、发放范围和实施办法分别做了介绍，并要求各单位、各部室积极落实、广泛动员，按照分配篇数固定供稿，认真配合做好内部报纸的各项创办工作。

刘董事长还就创办《湛江航运》报做了讲话。他说，创办《湛江航运》报既是全面记录企业发展历程的需要，也是提高企业凝聚力和战斗力的需要。既是传播经营理念、分享工作经验、展示员工风采的重要载体，也是强化企业先进文化建设的实际行动。它的创办不但具有十分关键的历史传承意义，也具有十分重要的现实激励意义。并对创办工作提出了三点希望和要求：一是统一思想，增强做好宣传报道工作的责任感和使命感；二是强化学习，提高做好宣传报道工作的能力和水平；三是展示才华，努力开创宣传报道工作的新局面。